Do ślubu cywilnego potrzebujecie przede wszystkim dowodów osobistych lub paszportów, potwierdzenia opłaty skarbowej oraz zapewnienia o braku przeszkód prawnych do zawarcia małżeństwa. Odpisy polskich aktów urodzenia urzędnik zwykle sprawdza w rejestrze, więc nie zawsze trzeba dostarczać je w papierowej formie.
Jakie dokumenty przygotować do USC?
Formalności załatwia się w wybranym Urzędzie Stanu Cywilnego. Miejsce zameldowania nie ogranicza wyboru urzędu. Przy pierwszej wizycie narzeczeni powinni mieć:
- dowód osobisty albo paszport każdej osoby – do wglądu,
- potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa,
- ewentualne prawomocne orzeczenie sądu, jeżeli w danej sytuacji jest wymagane,
- dokumenty potwierdzające stan cywilny, jeśli danych nie można ustalić w rejestrze stanu cywilnego.
Podczas wizyty urzędnik przygotowuje zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Narzeczeni zapoznają się z jego treścią i podpisują dokument. Zapewnienie jest ważne przez 6 miesięcy.
Jeżeli któreś z narzeczonych nie ma polskich aktów stanu cywilnego, USC może wymagać zagranicznego odpowiednika aktu urodzenia, a w przypadku wcześniejszego małżeństwa także dokumentów potwierdzających jego ustanie, unieważnienie albo nieistnienie.
Jak wygląda procedura w USC?
Formalna ścieżka od pierwszej wizyty do ceremonii obejmuje kilka etapów:
- Wybieracie USC, w którym chcecie zawrzeć małżeństwo, a przy ślubie poza urzędem – urząd właściwy dla miejsca ceremonii.
- Składacie dokumenty tożsamości, potwierdzenie opłaty oraz wymagane dokumenty dodatkowe.
- Podpisujecie przygotowane przez urzędnika zapewnienie o braku przeszkód prawnych.
- Ustalacie termin ceremonii oraz przyszłe nazwiska małżonków i dzieci.
- Jeżeli ślub ma odbyć się poza USC, składacie wniosek o przeprowadzenie ceremonii w wybranym miejscu.
- W dniu ślubu narzeczeni i świadkowie okazują dokumenty tożsamości, a po złożeniu oświadczeń podpisują akt małżeństwa.
Co do zasady małżeństwo można zawrzeć najwcześniej po upływie miesiąca od dnia złożenia zapewnienia. Kierownik USC może skrócić ten termin z ważnych przyczyn, jeżeli uzna, że uzasadniają to przedstawione okoliczności.
W dniu ceremonii potrzebne są także dokumenty tożsamości dwóch pełnoletnich świadków. Jeżeli narzeczony, narzeczona albo świadek nie zna języka polskiego w stopniu pozwalającym na udział w czynności, trzeba zapewnić tłumacza.
Dokumenty po rozwodzie i dla cudzoziemców
Osoba po rozwodzie
Osoba, która była wcześniej w związku małżeńskim, powinna przedstawić dokument potwierdzający ustanie poprzedniego małżeństwa. Najczęściej jest to prawomocny odpis wyroku rozwodowego. Urząd może wymagać także dokumentu potwierdzającego unieważnienie małżeństwa albo stwierdzenie jego nieistnienia.
Cudzoziemiec
Cudzoziemiec musi złożyć dokument potwierdzający, że zgodnie z prawem swojego państwa może zawrzeć małżeństwo. Jeżeli uzyskanie takiego zaświadczenia jest niemożliwe albo wyjątkowo trudne, można wystąpić do sądu o zwolnienie z obowiązku jego przedstawienia. Wtedy do USC składa się prawomocne orzeczenie sądu.
Kierownik USC może poprosić także o odpis aktu urodzenia oraz dokumenty dotyczące wcześniejszego małżeństwa, jeżeli na podstawie przedstawionych materiałów nie da się ustalić danych potrzebnych do sporządzenia aktu małżeństwa.
Dokumenty sporządzone w języku obcym wymagają urzędowego tłumaczenia. Może je przygotować tłumacz przysięgły albo polski konsul. Jeśli cudzoziemiec nie porozumiewa się po polsku, tłumacz powinien być obecny zarówno przy załatwianiu formalności, jak i podczas ceremonii.
W sprawach niejasnych ostatecznej oceny dokumentów dokonuje kierownik właściwego USC. Najlepiej skontaktować się z urzędem przed wizytą i opisać indywidualną sytuację.
Ile kosztuje ślub cywilny?
Podstawowe i dodatkowe opłaty przedstawiają się następująco:
| Rodzaj czynności | Koszt | Uwagi |
|---|---|---|
| Sporządzenie aktu małżeństwa | 84 zł | Opłata podstawowa |
| Ślub poza urzędem na życzenie pary | 1000 zł | Wymaga zgody kierownika USC |
| Skrócenie miesięcznego terminu | 39 zł | Możliwe z ważnych przyczyn |
Opłatę można uiścić w kasie urzędu albo przelewem na jego rachunek. Sposób płatności, w tym dostępność płatności elektronicznych, może zależeć od konkretnego USC. Dodatkowa opłata 1000 zł nie jest pobierana, gdy ceremonia poza urzędem odbywa się z powodu zagrożenia życia lub zdrowia, na przykład w szpitalu, albo z powodu pozbawienia wolności.
O czym pamiętać przed ceremonią?
Zapewnienie składa się nie wcześniej niż 6 miesięcy przed planowanym ślubem. Jeżeli w tym czasie małżeństwo nie zostanie zawarte, trzeba złożyć je ponownie. Miesięczny termin oczekiwania może zostać skrócony tylko w szczególnych przypadkach i nie następuje automatycznie po wniesieniu opłaty.
Ślub poza budynkiem USC jest możliwy w miejscu zapewniającym uroczystą formę i bezpieczeństwo uczestników. Kierownik USC może odmówić, jeśli wybrana lokalizacja nie spełnia tych warunków. W przypadku wątpliwości dotyczących dokumentów, tłumacza, miejsca ceremonii lub terminów należy skontaktować się bezpośrednio z kierownikiem wybranego USC.
Najważniejsze jest złożenie dokumentów tożsamości, podpisanie zapewnienia i uwzględnienie miesięcznego terminu oczekiwania. W sprawach szczególnych, zwłaszcza przy cudzoziemcu lub wcześniejszym małżeństwie, komplet dokumentów trzeba ustalić indywidualnie z USC.
Informacje mają charakter ogólny. Wymagane dokumenty i sposób załatwienia sprawy mogą zależeć od indywidualnej sytuacji oraz aktualnych procedur konkretnego Urzędu Stanu Cywilnego.
